小型日常会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。会议秘书、工作人员事先造好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名后画上记号，表示到会，优点是统计精准，一目了然，但是人力成本较高，会议签到组需要配备的人数根据参会人数，平均每人负责50人的签到，中小型500人的会议，需要将近10人，如果签到人员配备少量，签到名录分类不明确，就会造成嘉宾签到区拥堵，体验度就会降低；

  大中型会议一般都会采用证卡签到，会议工作人员将印好的签到证发给每位与会人员，卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在证卡上签好自己的姓名，进入会场时，将证卡交给会议工作人员表示到会；一些大中型会议多采用证卡签到的方法，这样做才能够避免集中在临开会时签到造成拥挤，但是很难实现有效的与会嘉宾的统计，和精准的入场人群，认证不认人的入场方式，容易拉低活动的档次；

  富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法，与会人员在会议工作人员准备好的签到簿上签署自己的姓名，表示到会，签到簿上的内容一般有姓名、职业、所代表的单位等，与会人员要逐项填写，不要遗漏。簿式签到的优点是便于保存，便于查找，缺点是只适合于小型会议，而且部分薄式签到的人员签名后续难以统计，花式的签名根本认不清字；一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到工作量大，时间长；

  电子计算机签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，并将签到卡退还本人；与会者的签到手续在几秒钟内就能办完，参加会议人员到会结果则由计算机准确、迅速地统计并显示出来；电子计算机签到是先进的签到手段，现在，许多大型会议都采用计算机签到，缺点是电子计算机签到需要网络，很多五星级的酒店大堂网络信号不好，也经常容易断网；

  人脸识别是近几年以来AI应用于会务活动领域最为突出的签到方式，所有入会嘉宾和被邀约的嘉宾需事先将个人的信息利用微信链接进行提交，其中提交最重要的就是一张面部轮廓较为清晰的个人近期照片，活动方的会务组后台收录入会嘉宾提交的个人隐私信息和照片会通过后台系统的匹配，将照片和个人隐私信息有效的组合，并将事先收取的大量数据信息输入后台识别设备，所有入场嘉宾进入活动大门的时候只需站在人脸识别的摄像头前瞬间即可将个人隐私信息准确识别，大屏幕中会显示个人的信息及提交时的照片，系统通过设备的识别准确的收录入场人员、照片、职位、入场时间等信息，非常的方便，节约实效，减少排队和签到口拥堵的场景，使得与会嘉宾更具体验感，也是我们视顶传媒近俩年较为主推的一种签到方式；

  上海视顶文化传媒有限公司致力于会务会展服务领域，专注于企业会务会展高端策划执行，是一家年轻化创艺型重服务的企业；目前已为近 200家客户提供了专业的会务礼仪服务、会务舞美策划、会务设备租赁、会务展示搭建、会务广告制作、会务直播服务、会务VR影视服务等 专业化会务服务；服务项目包含商业庆典、文艺演出、论坛培训、产品发布、招商推介、高端峰会、企业团建等客户的真实需求，施行一站式会务会展解决方案，专注·聚焦·引领助力企业品牌，提升会务价值；截止目前已累计投资近300 万专业级会务视听设备，鼎力护航，确保硬件设备储备，保障每一场会务会展的完美开场；我们坚定秉承“实现用户需求，超越客户期望”的服务 理念，不忘初心，砥砺前行！

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  自创立以来，我们专注会务服务，从未涉足其他领域，初心不变，始终唯一，就是这样的专注 和执着成就了我们专精的服务品质，更指向专业的服务水准，赢得更多老客户的信任和托付；

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